Outlook – gestion au quotidien et astuces - AF2A

Outlook – gestion au quotidien et astuces

Communiquer, s'organiser et partager des informations de manière optimale avec Outlook Classe Virtuelle - Niveau Initiation
Outlook – gestion au quotidien et astuces

à propos de la formation

Imprimer Partager Favoris

partager par mail:


Plusieurs destinataires ? Séparéz par une virgule.

* Champs obligatoires

Souvent peu ou mal exploité, Outlook est pourtant un logiciel complet sans pour autant être complexe. Découvrez de nombreuses fonctionnalités qui vous faciliteront votre vie professionnelle au quotidien.

Objectifs opérationnels

  • maîtriser la nouvelle interface d’Outlook 

  • savoir utiliser toutes ses fonctionnalités 
  • mieux gérer la messagerie électronique et les informations personnelles

Méthodes pédagogiques

  • Evaluation des acquis de la formation par le biais de QCM et/ou d’exercices pratiques
  • Questionnaire de satisfaction à chaud complété par chacun à l’issue du stage
  • Questionnaire d’évaluation à froid complété par chacun entre 2 et 3 mois après le stage
  • Exposés suivis de questions-réponses et d’échanges avec les participants

Remarques

Disposer d’Outlook 2007 à 2016 ou Outlook Office 365

  • Réserves si vous utilisez un ordinateur Apple : versions Excel, Word et Outlook pour Mac OS (limite de compatibilité : certaines fonctions n’étant pas disponibles ou différentes, certains points de la formation ne pourront pas être traitées)

  • Logiciels libres Open Office : non compatibles avec nos formations bureautiques 

Pour toute question d’ordre logistique, votre interlocuteur se tient à votre disposition : Thomas Papillon, teamcv@af2a.com
Pour toute question d’ordre pédagogique, vous pourrez recontacter votre formateur pendant 2 mois via cette adresse email : formateur@af2a.com pour lui poser une question portant sur le contenu de votre formation

Programme de la formation

  • Maîtriser les nouvelles fonctionnalités d’Outlook
  • Mieux gérer la messagerie électronique 
    • Créer une arborescence de dossiers 
    • Utiliser les règles et les dossiers de recherche 
    • Se servir des indicateurs et comprendre la fenêtre de rappel 
    • Utiliser les catégories de couleurs 
    • Utiliser les actions rapides v2007-v2010
  • Utiliser le carnet de contact 
    • Regrouper, envoyer ou rechercher des contacts dans les listes d’adresses 
    • Enregistrer un contact à partir d’un email reçu
  • Organiser une réunion 
    • Planifier une réunion et inviter des collègues en fonction de leurs disponibilités 
    • Créer un rendez-vous périodique
  • Informer de son indisponibilité et avertir de son absence
  • Assigner une tâche, recevoir une tâche 
    • Utiliser des tâches pour la gestion élémentaire de projet