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Réf. > CORU

MANAGEMENT 
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Conduire des réunions
Formation Management - Conduire des réunions
> DURÉE : 2 JOURS
> PRIX : 880 Euros HT

déjeuner offert en 2010

> DATES :
Paris: 29 et 30 septembre 2010
> PUBLIC
  • Tous les collaborateurs ayant à conduire ou à participer à des réunions
> OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
  • Savoir préparer et réaliser des réunions efficaces

La réunion commence : y a-t-il un pilote dans la salle ?

PROGRAMME
1>DIFFÉRENTES FINALITÉS D'UNE RÉUNION
2>DÉFINIR LE MODE DE RÉUNION
  • quel type de réunion pour quel objectif ?
3>BASES DE L'ANIMATION D'UNE RÉUNION
  • rappel du fonctionnement d'un groupe
        - influences
        - vie
        - fonctions
  • identifier les jeux d'acteurs
4>COMMENT CRÉER ET MAINTENIR UNE DYNAMIQUE DE CONSTRUCTION ?
  • styles d'animation
  • attitudes de l'animateur
  • capacités d'écoute et d'expression : comment les développer ?
5>SE PRÉPARER : POINTS CLEFS POUR RÉUSSIR SA RÉUNION
  • sélection des outils facilitant les travaux de groupe
6>CRÉER UN CADRE : RAPPEL DES CONTRAINTES AUX PARTICIPANTS
  • lieu / timing de la réunion
  • identification des objectifs
7>ÉTABLIR ET UTILISER UNE MÉTHODE DE TRAVAIL COMMUNE
8>S.P.A.S.A. : S'APPROPRIER UN OUTIL ESSENTIEL D'AIDE À LA DÉCISION
9>COMMENT RÉUSSIR UN DÉBAT CONSTRUCTIF ?
  • faire participer tout le monde
  • passer et reprendre la parole
  • expression orale et rhétorique du débat
  • prise de notes / minutes du réunion
  • techniques de recadrage
  • résolution de conflits d'opinion
10>AUTRES ÉLÉMENTS MÉTHODOLOGIQUES
  • utiliser efficacement ses supports techniques
  • comment tenir son timing ?
  • vérifier en continu la cohérence objectifs / résultats obtenus
  • quelle forme, quel contenu pour les synthèses ? partielles et générales ?
  • arriver à définir en commun les priorités
  • verrouiller l'attribution des actions à suivre (« next steps », qui fait quoi ?)
  • comment établir un ordre du jour réaliste ?
  • méthode de création et diffusion du compte-rendu

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

> Exposés à partir d'un diaporama
> Échanges d'expériences
> Jeux de rôles