Coordinateur classes virtuelles (formations en ligne)

Coordinateur classes virtuelles (formations en ligne)

Missions

1 POSTE A POURVOIR EN CDD : REJOIGNEZ NOUS !

Pour remplacer une de nos collaboratrices partant dès le mois de novembre en congé maternité et afin d’accompagner le succès de nos Classes Virtuelles, nous renforçons notre équipe de coordinatrices. Si vous aimez le contact, les échanges et que vous êtes intéressé/e par la formation et les nouvelles technologies, AF2A vous offre l’opportunité d’apprendre un nouveau métier.

Le/la coordinateur/trice Classes Virtuelles prépare les sessions de formation, assiste le formateur et les stagiaires à chaque étape de la formation en ligne, y compris pendant la Classe Virtuelle (connexion en direct avec webcam)

Vous serez en contact avec les stagiaires, les formateurs, les clients et les interlocuteurs internes (Chef de projets, gestionnaires de formations, commerciaux, responsable pédagogique…)

L’entreprise

AF2A est un organisme de formation professionnelle leader dans le secteur de l’Assurance.

Nous proposons des formations en salle (stages présentiels), des classes virtuelles (formations en ligne) et des modules e-learning pour assurer la montée en compétences des salariés (de sociétés, d’agents ou de courtiers en assurance)

Vos missions

Préparer et assurer le bon déroulement des classes virtuelles :

· Gérer tous les aspects administratifs et organisationnels relatifs à la formation auprès des apprenants et responsables de formation de l’inscription aux attestations de stage (conventions, contrats formateurs, invitations, annulations, attestations présence, pré-facturation,…)

· Gérer les aspects techniques et informatiques relatifs à la formation

. Préparer les salles virtuelles (mise en place des activités pédagogiques, etc…)

· Participer activement à la création des supports pédagogiques sur PowerPoint

· Assurer le bon fonctionnement de la formation qu’elle soit mixte ou totalement à distance

· Superviser l’articulation harmonieuse de toutes les prestations des multiples acteurs impliqués (concepteur, formateur, stagiaires, responsable de formation…)

· Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents acteurs

· Faire face à tout dysfonctionnement technique

Lieu de travail 22 Rue d'athènes 75009 Paris (Saint Lazare)
Date de disponibilité Dès octobre 2020
Type de contrat CDD 3 mois renouvellement possible - Temps Plein (39h avec forfait heures supplémentaires)
Rémunération 2077€ x 13 mois (27 K€ sur 13 mois)
Profil

· Niveau bac +2

· Goût et aptitudes pour les nouvelles technologies

· Sens du travail en équipe

· Bon relationnel

· Aisance téléphonique

· Méthode, rigueur, organisation

· Maîtrise du pack office et connaissance d’Adobe Connect et Meeting One

Les outils à votre disposition

Avantages :

  • Titre-restaurant / Panier
  • 13ème mois mensualisé
  • Participation au transport
  • Intéressement / Épargne Salariale

 

Horaires : Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19 : Masques et solutions HA à disposition de nos collaborateurs.

Télétravail : Non

Pour nous rejoindre :

Transmettre CV + LETTRE de MOTIVATION avec la référence COORCV092020 au service RH