Mieux organiser son temps de travail

Revoir son organisation pour améliorer son efficacité professionnelle Présentiel - Niveau Initiation
Mieux organiser son temps de travail

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Objectifs opérationnels

  • découvrir les éléments qui freinent sa propre gestion du temps
  • optimiser son temps par rapport à sa fonction
  • planifier ses activités en privilégiant l’essentiel

Méthodes pédagogiques

  • Réalisation de cas pratiques
  • Exposés à partir d’un diaporama
  • Échanges d’expériences
  • Mises en situation
  • Evaluation des acquis de la formation par le biais de QCM et/ou d’exercices pratiques
  • Questionnaire de satisfaction à chaud complété par chacun à l’issue du stage
  • Questionnaire d’évaluation à froid complété par chacun entre 2 et 3 mois après le stage
  • Exposés suivis de questions-réponses et d’échanges avec les participants

Remarques

Pour toute question d’ordre logistique, votre interlocutrice se tient à votre disposition : Joséphine MERCIER, inter@af2a.com
Pour toute question d’ordre pédagogique, vous pourrez recontacter votre formateur pendant 2 mois via cette adresse email : formateur@af2a.com pour lui poser une question portant sur le contenu de votre formation

Programme de la formation

  1. Principes d’une bonne gestion du temps
    • Anticiper
    • Planifier
    • Contrôler
  2. Temps conjoncturel et temps structurel
  3. Connaissance de son temps
    • Analyse et diagnostic
    • Détermination des points forts et des points à améliorer
    • Fixation de ses propres objectifs
  4. Structuration du temps
    • Chronophages
    • Méthodes de structuration
  5. Rapports personnels au temps
    • Profils de personnalités et relation au temps
    • Avantages et inconvénients d’une bonne gestion du temps
    • Rythmes chronobiologiques
    • Temps personnel et collectif
    • Lois du temps
  6. Outils de planification
  7. Clarification et gestion des priorités
    • Priorités
    • Distinction urgence / importance
    • Filtres régulateurs
  8. Gestion du temps collectif
    • Affirmation dans le « non »
    • Négociation des délais
    • Travail en équipe